上海工会管理职业学院2012-2013学年度信息公开工作报告
[ 浏览次数:    最后修改时间::2013年10月30日 ]

2012-2013学年度,我院深入贯彻落实《政府信息公开条例》和《国务院办公厅关于印发当前信息公开重点工作安排的通知》(国办发﹝2013﹞73号),严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的要求,牢固树立“以公开为原则、不公开为例外”的理念,建立和完善以“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室积极配合”的高校信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。现将有关工作报告如下。

本报告主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进情况等六部分组成。本报告中所列数据的统计时限为2012年9月1日-2013年8月31日。

一、概述

根据信息公开要求的“突出重点、切合实际、稳步实施、谁主管谁负责”的原则,结合以“公开师生最关心、反应最强烈、社会普遍关注和易产生不正之风的领域为重点”的精神,我院确定了信息公开的内容和主要形式,以及相关监督机制。

信息公开的重点内容包括:

1.有关学院改革和发展方面的事项,包括学院重要规划、决策和实施方案、重大改革措施、重要规章制度、经费预算和财务收支情况、基建工程招投标、大宗物资采购等。

2.有关教职工切身利益方面的事项,包括教职工工资分配方案、聘任聘用、职务评聘、晋级晋职、考核奖惩等。

3.重点公开各类招生信息。包括学院招生章程、招生计划,具有自主选拔录取资格考生、艺术特长生等特殊类型招生办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询、监督渠道以及

4.重点公开财务信息。包括学院预算决算、教育收费项目及标准等信息。

5.有关党风廉政建设方面的事项,包括干部评议、干部推荐、干部任免以及任前公示等。

二、主动公开情况

2012-2013学年度我院主动公开信息430件,已主动公开的信息中,信息服务类29件,新闻中心类230件,教学、科研、学生类58件,招生就业类22件,行政、人事、后保、基建类96件,工会理论研究与培训14件。

招生信息,包括2013年各省市招生计划表、2012年各省秋招分数线、2013年招生简章、2012年三校生技能考试成绩查询、2013年专科层次依法自主招生预录取名单公示、2013年专科层次依法自主招生正式录取名单公示等。

公开学院预算决算2件,包括2012年预算,2012年决算、完成预算情况及2013年预算,涉及人员经费、公用经费、事业支出、专款支出;教育收费项目及标准2件,包括上海市物价局核定的收费标准及学院学杂费收费标准。

召开多次座谈会听取绩效工资实施方案建议,在制定过程中,从班子到全体职工,共进行了7次讨论,征求意见,最终提交职代会讨论、审议、通过。公开、公示专业负责人、专业职称的评聘条件、程序、结果等。按要求进行干部任职前民主推荐、民意测评、考察、公示等程序,完成对1位学院副院长、1位学院纪委书记、3位副处级干部、1位系主任助理的选拔提任,对1名副系主任的公开招聘。公开聘任聘用过程,根据学院年度招聘计划,借助21世纪人才网、上海市人才网、上海市教育人才网以及学院网站及时发布相关信息。

我院主动公开信息的主要途径和形式是上海工会管理职业学院网站、上海工会管理职业学院办公系统和教代会,以校内公告栏等便于师生知晓的方式为补充。

三、依申请公开和不予公开情况

1.2012-2013学年度本学年学院受理申请0件次。

2.2012-2013学年度,学院收到不予受理申请总数0件次。

3.2012-2013学年度我院无依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

本学年信息公开情况良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年未因学院信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进情况

(一)主要经验

1.加强组织领导,全面推行信息公开。学院党委高度重视信息公开工作,形成了党委统一领导,学院行政主持,纪检、工会(教代会)协调监督,业务部门各负其责,教职工群众积极参与,有关部门全力协助配合的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作有效开展。成立了由院长牵头的信息公开领导小组,党政办公室负责组织实施,纪委、工会(教代会)监督协调,做到了职责清楚,分工明确,有组织、有领导、有计划,积极稳妥地推进信息公开工作。

2.建立健全规章制度,促进和规范信息公开。在信息公开领导小组的指导下,结合学院实际,制定实施了《上海工会管理职业学院关于信息公开工作的实施意见》(以下简称《意见》)。《意见》全面具体地规定和明确了我校信息公开工作的各项内容、公开的形式、组织领导与公开的程序,对各部门进一步推行信息公开工作提出了具体要求,是我院关于信息公开工作的指导性文件。这对规范学院的办学行为,保障广大师生的知情权、参与权、表达权、监督权,充分调动广大师生的积极性、主动性、创造性,不断提高办学水平和教学质量具有重要意义。

3.充分发挥教代会等在信息公开中的作用。

教代会。教代会是学院民主管理和民主监督的基本组织形式和制度,是信息公开的重要载体,学院每年要举行两次教代会,要通过教代会全体会议以及闭会期间代表组长联席会议等各种形式听取、讨论和审议学院重大工作。

会议形式。学院通过中层干部会、教职工大会、教代会代表组长会、座谈会等形式公开信息。

公文形式。学院通过各种文件、公告、通报、通知等形式公开信息。

媒体形式。充分利用校园网、学报、院广播站和宣传橱窗、宣传资料等公开信息,有的部门也可以利用挂牌服务的方式接受群众监督。

其他形式。设立院领导和部门负责人接待日,设立网上院长、书记信箱,公布信访举报电话,纪委设立举报电话和信箱。

4.信息公开工作的监督和检查。定期对信息公开工作进行监督和检查。在党委领导下,成立由纪检、工会和教职工代表组成的监督小组,把信息公开工作与党风廉政建设紧密结合在一起,监督检查信息公开的内容、程序及落实情况,确保信息公开的效果。制定《工会学院信息公开实施意见》和《工会学院信息公开工作责任追究办法》。注重实效,分层次、多形式地实行信息公开,在系部处室设立信息公开示范点。

(二)存在的问题

目前,在学院信息公开实施过程中还存在着不足和问题,主要包括:学院信息公开的工作机制需要进一步完善,部门间的分工协作需要进一步加强,全面性、系统性、及时性等方面需要进一步改进;有些部门对信息公开工作重要性的认识有待提高,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;有关信息公开的基础性工作有待完善,在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

(三)改进情况

1.丰富内涵建设,提高信息公开工作水平。加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部门的作用,促进各部门不断完善信息公开途径。努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好工作氛围。

2.加强载体建设,深化信息公开工作成效。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。建立和完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。

3.加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。推行院领导接待日制度,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

上海工会管理职业学院   

2013年10月29日